Das Genossenschaftsregister wird hier in Berlin beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, beim hiesigen Registergericht geführt, vorausgesetzt, die Genossenschaft hat ihren Sitz auch in Berlin.
Das Genossenschaftsregister ist ein offenes Register, deshalb kann man beim Registergericht Einblick in die Registerakte nehmen und auch einen Auszug aus dem Genossenschaftsregister abfordern. Diese Möglichkeit steht jedermann offen, allerdings ist nur die Einsichtnahme kostenlos. Sobald man Dokumente ausgedruckt haben möchte, dann zieht dies in aller Regel Gerichtsgebühren nach sich. Einen Ausdruck aus dem Genossenschaftsregister erhält man also nicht kostenlos, wenn man diesen in beglaubigter Form wünscht. Gerade der letzte Punkt hat auch Auswirkungen darauf, wie schnell die Dokumente zur Verfügung stehen: Unbeglaubigte Dokumente, also z.B. einen Genossenschaftsregisterauszug, den kann man bereits auf elektronischem Wege innerhalb weniger Minuten erhalten, beglaubigte Dokument dauern länger, weil diese erst vom Amtsgericht erstellt werden müssen. Das wirft die Frage auf, wie man am schnellsten an so einen Genossenschaftsregisterauszug gelangt.
Wenn man schnell so einen Genossenschaftsregisterauszug benötigt, dann kann man sich direkt an das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg wenden oder, falls man dafür keine Zeit hat, sich an einen gewerblichen Onlineservice wenden, also einen privatwirtschaftlichen Service, keinen Service des Registergerichtes selbst. Diese Auskünfte aus dem Genossenschaftsregister erhält man dann meist schon innerhalb von wenigen Minuten, was die Mehrkosten durchaus rechtfertigen kann.
Aus dem Genossenschaftsregisterauszug geht u.a. hervor: Name der Genossenschaft, deren Sitz und Geschäftsgegenstand sowie Angaben darüber, wer die Genossenschaft vertreten kann, ob und wie eine Nachschusspflicht besteht etc.
Im wesentlichen hat der Genossenschaftsregisterauszug das gleiche Aussehen wie ein Handelsregisterauszug
Formular für den Abruf eines Genossenschaftsregisterauszuges: